一 、核算內(nèi)容
按照《中華人民共和國會計法》《企業(yè)會計準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》和其他相關(guān)財務(wù)制度的規(guī)定,軟件和信息技術(shù)服務(wù)業(yè)財務(wù)會計核算內(nèi)容主要有:
(一)收入核算
收入類型主要包括軟件開發(fā)及其他服務(wù)業(yè)務(wù)收入、硬件商品銷售收入、軟硬件系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)收入。
1.軟件開發(fā)及其他服務(wù)業(yè)務(wù)收入
在同一會計年度內(nèi)開始并完成的勞務(wù),在完成勞務(wù)時確認(rèn)收入。如勞務(wù)的開始和完成分屬不同的會計年度,在提供勞務(wù)交易的結(jié)果能夠可靠估計的情況下,在資產(chǎn)負(fù)債表日按完工百分比法確認(rèn)相關(guān)的勞務(wù)收入。為客戶提供的軟件開發(fā)及其他服務(wù),其開始和完成通常分屬不同的會計年度,且提供勞務(wù)結(jié)果能夠可靠估計,因此在資產(chǎn)負(fù)債表日,采用完工百分比法確認(rèn)勞務(wù)收入。
2.硬件商品銷售收入
企業(yè)銷售的硬件商品在同時滿足下列條件時,按從購貨方已收或應(yīng)收的合同或協(xié)議價 款的金額確認(rèn)銷售商品收入:①已將商品所有權(quán)上的控制權(quán)轉(zhuǎn)移給購貨方;②既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對已售出的商品實施有效控制;③收入的金額能夠可靠地計量;④相關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè);⑤相關(guān)的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計量。
合同或協(xié)議價款的收取采用遞延方式,實質(zhì)上具有融資性質(zhì)的,按照應(yīng)收的合同或協(xié)議價款的公允價值確定銷售商品收入金額。
3. 軟硬件系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)收入
對于在建的軟硬件系統(tǒng)集成開發(fā)項目,按完工百分比法確認(rèn)收入。當(dāng)系統(tǒng)集成開發(fā)項目合同的最終結(jié)果能可靠地估計時,則根據(jù)已完成的工時占預(yù)計總工時的比例在資產(chǎn)負(fù)債表日確認(rèn)該合同項目的收入與費用。
在資產(chǎn)負(fù)債表日,按照合同總收入乘以完工進度扣除以前會計期間累計已確認(rèn)收入后的金額,確認(rèn)為當(dāng)期合同收入;同時按照累計實際發(fā)生的合同成本扣除以前會計期間累計已確認(rèn)費用后的金額,確認(rèn)為當(dāng)期合同費用。合同預(yù)計總成本超過合同總收入的,將預(yù)計損失確認(rèn)為當(dāng)期費用。
如果合同的最終結(jié)果不能可靠地估計,則區(qū)別下列情況處理:
(1)合同成本能夠收回的,合同銷售收入根據(jù)能夠收回的實際合同成本加以確認(rèn),合同成本則在其發(fā)生的當(dāng)年度確認(rèn)為費用;
(2)合同成本不能收回的,則在發(fā)生時立即確認(rèn)為當(dāng)年度費用,不確認(rèn)合同銷售收入。
(二)研究開發(fā)階段支出核算
企業(yè)內(nèi)部研究開發(fā)項目分為研究階段和開發(fā)階段。
研究階段,是指為獲取新的科學(xué)或技術(shù)知識并理解它們而進行的獨創(chuàng)性的有計劃調(diào)查,其具有探索性,為進一步開發(fā)活動進行資料及相關(guān)方面的準(zhǔn)備,已進行的研究活動將來是否會轉(zhuǎn)人開發(fā)、開發(fā)后是否會形成無形資產(chǎn)等均具有較大的不確定性,因此其支出于發(fā)生時計入當(dāng)期損益。
開發(fā)階段,是指在進行商業(yè)性生產(chǎn)或使用前,將研究成果或其他知識應(yīng)用于某項計劃或設(shè)計,以生產(chǎn)出新的或具有實質(zhì)性改進的材料、裝置、產(chǎn)品等。相對于研究階段而言, 開發(fā)階段應(yīng)當(dāng)是已完成研究階段的工作,在很大程度上具備了形成一項新產(chǎn)品或新技術(shù)的 基本條件,因此其支出在滿足確認(rèn)為無形資產(chǎn)條件的情況下轉(zhuǎn)入無形資產(chǎn)核算。
開發(fā)支出轉(zhuǎn)入無形資產(chǎn)需滿足的條件有:①完成該無形資產(chǎn)以使其能夠使用或出售在技術(shù)上具有可行性;②具有完成該無形資產(chǎn)并使用或出售的意圖;③無形資產(chǎn)產(chǎn)生經(jīng)濟利益的方式,包括能夠證明運用該無形資產(chǎn)生產(chǎn)的產(chǎn)品存在市場或無形資產(chǎn)自身存在市場,無形資產(chǎn)將在內(nèi)部使用的,能證明其有用性;④有足夠的技術(shù)、財務(wù)資源和其他資源支持,以完成該無形資產(chǎn)的開發(fā),并有能力使用或出售該無形資產(chǎn);⑤歸屬于該無形資產(chǎn)開發(fā)階段的支出能夠可靠地計量。
(三)運營費用核算
企業(yè)的運營費用主要在公司的銷售費用、管理費用、利息費用和稅金及附加中核算,其中銷售和管理費用主要包括:職工薪酬、固定資產(chǎn)折舊費、無形資產(chǎn)攤銷費、業(yè)務(wù)招待費、差旅費、開發(fā)消耗費、租賃費、公社費、會議費、廣告宣傳費、審計咨詢費、辦公費、交通費、低值易耗品攤銷、期權(quán)費用攤銷。利息費用主要包括:利息收入、利息支出、手續(xù)費支出。稅金及附加主要包括:城市維護建設(shè)稅、教育費附加、房產(chǎn)稅、城鎮(zhèn)土地使用稅、印花稅等。
(四)政府補助核算
1. 與資產(chǎn)相關(guān)的政府補助:企業(yè)取得的、用于購建或以其他方式形成長期資產(chǎn)的政府補助,確認(rèn)為與資產(chǎn)相關(guān)的政府補助。與資產(chǎn)相關(guān)的政府補助,確認(rèn)為遞延收益。確認(rèn)為遞延收益的金額,在相關(guān)資產(chǎn)使用壽命內(nèi)按照合理、系統(tǒng)的方法分期計入當(dāng)期損益。其中與公司日常生產(chǎn)經(jīng)營活動相關(guān)的,計人其他收益,與本公司日常生產(chǎn)經(jīng)營活動無關(guān)的政府補助,計入營業(yè)外收入。
2. 與收益相關(guān)的政府補助分別按下列情況處理:用于補償企業(yè)以后期間的相關(guān)費用或損失的,確認(rèn)為遞延收益,并在確認(rèn)相關(guān)費用的期間,計人當(dāng)期損益。用于補償企業(yè)已發(fā)生的相關(guān)費用或損失的,直接計入當(dāng)期損益。計入當(dāng)期損益時,與企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動相關(guān)的政府補助,計入其他收益;與企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動無關(guān)的政府補助,計入營業(yè)外收入。
區(qū)分與資產(chǎn)相關(guān)政府補助和與收益相關(guān)政府補助的標(biāo)準(zhǔn):除與資產(chǎn)相關(guān)的政府補助之 外的政府補助,確認(rèn)為與收益相關(guān)的政府補助。
若政府文件未明確規(guī)定補助對象,將該政府補助劃分為與資產(chǎn)相關(guān)或與收益相關(guān)的判斷依據(jù):①政府文件明確了補助所針對的特定項目的,根據(jù)該特定項目的預(yù)算中將形成資產(chǎn)的支出金額和計入費用的支出金額的相對比例進行劃分,對該劃分比例需在每個資產(chǎn)負(fù)債表日進行復(fù)核,必要時進行變更;②政府文件中對用途僅作一般性表述,沒有指明特定項目的,作為與收益相關(guān)的政府補助。
政府補助的確認(rèn)時點:按照應(yīng)收金額計量的政府補助,在期末有確鑿證據(jù)表明能夠符合財政扶持政策規(guī)定的相關(guān)條件且預(yù)計能夠收到財政扶持資金時予以確認(rèn)。除按照應(yīng)收金額計量的政府補助外的其他政府補助,在實際收到補助款項時予以確認(rèn)。
二 、核算特點
(一)企業(yè)的研發(fā)投入,其中人工成本是企業(yè)的主要成本
社會對軟件和信息服務(wù)的需求持續(xù)增長,熟練工程師供不應(yīng)求,而且軟件技術(shù)本身發(fā) 展迅速,員工培訓(xùn)等費用居高不下,導(dǎo)致軟件信息企業(yè)的平均人工成本相對較高。而軟件信息企業(yè)的生產(chǎn)特點是,除少量需與產(chǎn)品一起提交用戶的中間平臺外,只需要一些研發(fā)的軟件硬件平臺即可,如服務(wù)器、PC機、工具軟件等,價值量不大且須在一定的期間內(nèi)分攤,所以在各種不同類型的軟件和信息服務(wù)企業(yè)里,人工成本在總體開支中所占的比重一般都較大,多數(shù)超過50%,通常是軟件信息企業(yè)最大的、持續(xù)的、穩(wěn)定的開支。
(二)銷售的規(guī)模效應(yīng)明顯,軟件信息企業(yè)的損益波動較大
由于共用模塊可多次使用的特點,相近產(chǎn)品的后續(xù)銷售,只發(fā)生新增功能模塊或修改差異部分的開發(fā)成本。正由于固定成本較大,變動成本較小,銷售毛利率對銷售額非常敏感,銷售的規(guī)模效應(yīng)明顯,會出現(xiàn)軟件信息企業(yè)的損益因銷售額的變化而大幅波動。
(三)會計政策的選取,對財務(wù)狀況有較大的影響
會計政策的選取,對財務(wù)狀況影響較大,主要表現(xiàn)在對項目收入及成本確認(rèn)的會計政策的選取上,其中影響最大的兩項為對跨年度項目的完工百分比的認(rèn)定和總成本的預(yù)估。完工百分比認(rèn)定方法以及計算完工百分比基礎(chǔ)資料的組織方法和手段的不同,會導(dǎo)致同樣的軟件開發(fā)進度,計算出不同的完工百分比。而銷售成本的結(jié)轉(zhuǎn),除依賴完工百分比外,還取決于總成本的預(yù)估。總成本的預(yù)估同樣存在組織方法和手段的問題。因此除完全產(chǎn)品化的軟件信息企業(yè)外,會計政策的選取,對財務(wù)數(shù)據(jù)有較大的影響,同類軟件和信息服務(wù)企業(yè)之間也會因選擇不同的會計政策,而產(chǎn)生較大的差異。